園長站在櫃台，最想知道的是「現在園裡是什麼狀況」——今天誰到了、誰還沒來、哪一班人手緊、有沒有孩子今天狀況不太對。後台當然看得到，但那代表要先坐到電腦前登入帳號。辦公室桌面包是另外裝在辦公室那台電腦上的常駐畫面：開機就一直顯示、不用登入，抬頭就看得到；小朋友到園、離園時喇叭還會念出他的名字。
買了會多什麼
辦公室那台電腦上的當天營運工作台
- 今日出席：各班到了幾位、還缺誰，畫面上一直開著，不用另外打開電腦登入後台查。
- 名冊：全園孩子一覽，臨時要查誰的資料不用拿手機。
- 現在該處理：這個時間點還沒完成的事集中一格，不用自己記。
- 今日異常：今天量到的高溫、健康異常單、事件通報集中顯示。
- 員工今日：今天誰上班、誰請假，排班有沒有缺口。
- 完成度：今天該記的紀錄記到哪了，離下班還差多少。
- 單童今日詳情：點一個孩子就看他今天一整天的情形，家長打電話來當場答得出來。
- 園所資訊：園所的基本資料與當天要注意的事項。
到園與離園語音播報
- 小朋友簽到的時候，電腦喇叭會念「某某小朋友入園了」，櫃台不用盯著螢幕也知道有人到。
- 家長來接的時候會念「某某小朋友，家長來接了」，帶班老師在教室裡聽得到，不用再跑一趟廣播。
- 播報只是其中一格功能，不是這套東西的主體——主體是那個一直開著的當天營運工作台。
安裝與裝置
- Windows 與 Mac 都有，從我們給的連結下載安裝，不需要另外買硬體。
- 第一次使用時園長或行政在後台發一組配對碼，在電腦上輸入就完成綁定。
- 附贈 2 台裝置的額度（通常是櫃台一台、園長辦公室一台），要更多台可以再談。
誰會用到
- 園長：抬頭就知道現在園裡的狀況，不用一直拿手機。
- 行政：櫃台接電話、接待家長的時候當場查得到今天的事。
- 老師：經過看到也無妨，但他們的日常還是在手機 App 上做，不需要學新東西。
- 家長：看不到，也不需要知道它存在。畫面只放在辦公室。
- 居家托育（保母）與家庭：用不到。保母只用手機，沒有辦公室那台電腦。
還沒開通的時候是什麼樣子
- 後台側欄會看得到「現場裝置」，點進去是這一頁的說明，不會是空白或錯誤畫面。
- 沒有開通就沒辦法配對電腦；已經配對過的電腦會切成鎖定畫面，畫面上的資料看不到。
- 鎖定不會刪掉任何東西，重新開通之後原本那台電腦會自己恢復，不用重新配對。
怎麼開始
- 1在下面留下園所名稱與聯絡方式，送出後會立刻收到開站連結與入門資料。
- 2我們會在 3 至 5 個工作天內電話聯絡，先問清楚你們辦公室要放幾台、擺在哪裡。
- 3由我們替園所開通，開通後後台側欄的「現場裝置」就會變成可以進去的管理頁。
- 4在那一頁發一組配對碼，到辦公室電腦上安裝程式、輸入配對碼，畫面就會開始跑。
常見問題
這是手機 App 的電腦版嗎？
不是。App 是老師記錄用的，功能面很廣；辦公室桌面包刻意只做「今天」這一件事——當天的出席、待辦、異常與名冊。想在電腦上做點名或寫紀錄，用園所後台，不是用它。
跟後台本來就有的「營運總覽儀表板」不是同一個東西嗎？
不是同一個。「營運總覽儀表板」是後台網頁本來就有的功能，免費，登入後台就看得到，不需要買這一包。辦公室桌面包是另外裝在電腦上的獨立程式：不用登入、開機就一直顯示在螢幕上，還多了到園與離園的語音播報。如果你只是想登入後台看一眼今天的狀況，免費的後台就夠用；想要一台不用登入、抬頭隨時看得到、還會出聲提醒的螢幕，才需要買這一包。
可以在這台電腦上點名或寫紀錄嗎？
不行，它只能看。所有的點名、記錄、審核還是在 App 或園所後台上做。這是刻意的——一台放在櫃台、任何人經過都碰得到的電腦，不該可以改資料。
現在要花多少錢？
辦公室桌面包從第一天就是購買制，沒有免費試用。費用逐園談，正式的價格公司會另行公告；想先了解可以在下面留資料，我們會電話說明。
要另外買電腦或喇叭嗎？
不用。辦公室原本那台有喇叭的電腦就可以，Windows 或 Mac 都行。
播報會不會吵到孩子午睡？
可以在裝置的設定裡關掉播報或調整音量，那台電腦自己的設定，不影響其他台。
想開通或先問清楚？
留下園所名稱與聯絡方式，送出後入門資料會立刻寄到你的信箱，我們也會在 3 至 5 個工作天內電話聯絡。已經是恩寶用戶的園所，直接打給我們也可以。