園所人員登入

恩寶聯絡簿 · KidsBond

托嬰中心的一天,全部裝進一套系統

恩寶聯絡簿是專為台灣托嬰中心打造的電子聯絡簿。老師用手機記照護、親師即時對話,園長在後台看總覽、跟催、交件——一套系統,把 老師的一整天、園長的每個月都接住。

✦ 老師好上手・家長看得懂・要交件按一個鈕 · 專為台灣托嬰中心打造

📊 累計超過 26 萬筆照護紀錄,都是老師與保母在現場一筆一筆記下的

這些場景,你是不是很熟悉?

托嬰中心的每一天,本來就夠忙了

不是老師不夠用心,是太多事還卡在紙本和零散訊息上。恩寶把下面每一件事,都變成「點幾下就完成」。

📒

紙本聯絡簿抄到下班

老師每天花一兩小時手抄餵奶、睡眠、心情,字跡難辨、影印歸檔又是一疊,孩子反而沒人顧。

看托育日誌怎麼省時間
📱

家長整天 LINE 問近況

「我家寶寶今天好嗎?」訊息散落各群組,老師邊帶孩子邊回,漏訊息、也難留存證。

看家長怎麼自己看到、不用再問
🗂️

每個月、每一季要交的東西,都要重翻紙本重打一次

托育日誌、給藥紀錄、出缺勤、名冊…資料明明都存在,每次要交件卻還是要重新湊齊、排版、列印一次。

看匯出怎麼一鍵搞定
🔁

交班靠口頭容易漏

誰量過體溫?誰還沒午睡?哪個寶寶今天要帶藥?換班一句沒講清楚就出包。

看簽到體溫怎麼一次搞定
💊

託藥接送責任說不清

沒有簽名存證,家長事後有疑慮時,園所拿不出「誰開的、誰給的、誰接走的」依據。

看責任怎麼存證
🌏

新住民家長看不懂中文

溝通落差讓家長更焦慮,也影響園所口碑與招生。

看多語支援怎麼做

全景功能地圖

托嬰中心一天的所有場景,都在這裡

從開門到交件,十一個場景群組涵蓋托嬰中心的每一天。點一格,直接看那個場景的完整功能。

🚪App/後台

1. 早上開門:到園、簽到、接手

點名體溫一體、家長掃碼自助簽到、接回委託掃碼核對,點名頁可依出勤狀態篩選。

看這個場景
📝App

2. 一整天的照護紀錄

餵奶、副食、睡眠、排便、情緒…16+ 種紀錄,整班批次記錄不漏項,日誌發布方式園所自己選。

看這個場景
😴App/後台

3. 午睡與安全

定時巡檢排程提醒,巡檢結果自動存檔、園長後台看總覽。

看這個場景
🚑App

4. 孩子出狀況時

健康異常、意外事件、託藥給藥全程電子簽名留存;同一種藥連吃好幾天可一次開好。

看這個場景
💬App

5. 親師溝通,不再靠 LINE

紀錄即時推送、已讀回條、對話可存證;推播帶寶寶姓名,還能每天寄一封 Email 摘要。

看這個場景
📈App

6. 孩子的成長軌跡

WHO 生長曲線、24 小時作息總覽、疫苗接種進度、成長時刻、發展檢核與月度回顧。

看這個場景
👶後台

7. 新生入園與家庭管理

邀請碼批次產生、一碼多人邀家人、家庭檔案先記起來,報到不用一個個手動建帳號。

看這個場景
💰App/後台

8. 月底與錢

學費單自動算、延托費自動加、逾期自動追、繳費核實留紀錄。

看這個場景
🗓️後台

9. 人事、排班與園務

排班、老師 App 送假單園長核准自動排班、員工文件到期提醒、儲存空間清得動。

看這個場景
📤後台

10. 要交件的時候

托育日誌、聯絡本、名冊、託藥明細…十多種匯出檔,按一個鈕就生成。

看這個場景
🎨App/後台

11. 讓 App 更順手

首頁常用功能自己釘、八種語言、外觀主題換裝、桌面小工具看今日作息。

看這個場景

場景一・早上 8 點

簽到、體溫、接送,一次搞定

開門前最忙的那半小時,恩寶把三件事收進同一個畫面。

  • 點名體溫一體今日點名頁把到園簽到跟入園體溫量測放在同一個畫面,一次記完,不用分兩個地方點兩次。

  • 家長自助簽到牆上貼一張簽到碼,家長帶孩子到園時自己掃碼完成簽到,老師不用再一個個手動點名。

  • 接送有把關家長指定的接送人(姓名+照片+簽名)到場時,老師核對身分並掃碼核銷;多寶一次掃碼就核銷完,簽到碼每日自動輪換,杜絕代接與舊照片盜用。

今日點名體溫一體
到園簽到+入園體溫,一個畫面記完
接回委託核銷
指定接送人+掃碼核對
後台出缺勤總覽
全園到離園狀況即時看

場景二・整班日誌

當日紀錄一鍵彙整成草稿,老師只改不寫

把一整天的照護紀錄自動彙整成日誌草稿,老師看過改幾個字就能送出,不用再從頭寫作文。

  • 系統先幫你寫寫日記時按一下草稿鈕,系統就依當天的餵奶、睡眠、活動等紀錄整理出一份草稿,老師只要確認語氣、補幾句話就能送出。

  • 整班一起看整班今日日誌把全班每個孩子的當日重點排在一起,老師掃一眼就能確認每個孩子都寫到了,不會漏掉誰。

  • 家長已讀回條日誌送出後家長點開會留下已讀紀錄,老師端看得到誰讀了、誰還沒看,重要訊息不再石沉大海。

托育日誌
每天一篇,送出了沒、家長讀了沒都看得到
整班今日日誌
全班重點排在一起,一眼確認沒漏誰
紀錄留言與已讀
家長看完會留下已讀紀錄

場景三・午睡時段

定時巡檢有紀錄、有總覽、有輸出

午睡是安全責任最重的時段,巡了沒巡、什麼時候巡,恩寶讓你事後說得清楚。巡檢頻率由園所自己設定。

  • 巡檢頻率園所自訂午睡巡檢的間隔時間由園所自己設定,系統照設定的頻率排程提醒老師巡查,不用另外用鬧鐘或紙本記。

  • 巡檢結果自動存檔老師巡完直接在系統打勾記錄,時間、巡檢人自動留存,事後要說清楚「誰、什麼時候巡過」都有紀錄可查。

  • 園長看總覽園長後台有午睡巡檢總覽,各班巡檢時間軸與缺口一次看到,不用分開問每個老師。

午睡巡檢總覽
各班巡檢時間軸與缺口一次看完

場景四・孩子出狀況時

託藥、意外、健康異常,全程電子簽名留存

把「誰開的、誰給的、誰簽的」說清楚,日後有疑慮,園所拿得出依據。

  • 託藥逐時段簽署家長線上開委託(藥名、劑量、時間、藥品照片)+手寫簽名;老師按時段給藥、給藥人當場補簽,每一劑都有簽名對應。

  • 意外事件家長電子簽名老師通報 → 家長 App 電子簽收(留時戳)→ 系統整理成證據包 PDF,要交件時直接輸出。

  • 健康異常單含返校流程體溫、傷口等健康異常記錄下來後,系統帶出對應的返校確認流程,家長線上簽名確認,不用來回打電話核對。

託藥給藥簽核
委託+給藥雙簽存證
意外事件通報
通報→簽收→匯出證據包
電子同意書簽署
逐項勾選+手寫簽名存證

場景五・月底收費

延托費自動算、逾期自動追

學費單不用手動兜數字,繳費核實也不用對帳到深夜。

  • 學費單自動產生依在園天數、延托時數自動算出應繳金額,延托費不用再手動一筆筆加。

  • 逾期自動追超過繳費期限,系統自動發提醒通知家長,不用行政一個個打電話催。

  • 繳費核實有紀錄家長線上上傳匯款憑證,行政核實或打回都留紀錄,收費爭議一查就清楚,收執聯可直接輸出 PDF。

家長繳費頁
學費單一目瞭然,線上上傳憑證
費用明細
延托費逐項列出,不用猜
後台收費總覽
全園繳費狀況與核實紀錄

場景六・要交件的時候

按一個鈕,檔案就生成

平常記錄的資料,恩寶幫你存好;要交件的時候,選好區間直接輸出檔案。

  • 十多種匯出檔托育日誌 Excel、圖文聯絡本 PDF、發展檢核 PDF、員工紀錄與人事檔案 Excel、幼兒名冊與緊急聯絡名冊 Excel、託藥明細、出缺勤總表、員工請假月報表、意外通報單 PDF——選好日期區間,按下去就生出檔案。

  • 可疊加園徽與頁尾字樣在後台放上園徽、寫一行頁尾文字,托育日誌、聯絡本、名冊、意外通報單這些常交出去的檔案就會自動帶上,一眼看得出是你的園所做的。

  • 誰匯出過都留稽核每次匯出都留下操作人與時間紀錄,完全可追溯,不怕搞不清楚最新版本是誰產生的。

一鍵匯出中心
選日期區間,十多種檔案任選

眼見為憑

生出來的檔案,長這樣

不用等到導入之後才知道交件品質。下面這些都是系統用實際照護資料產生、可以直接交出去的檔案。

8 種

介面與推播語言

繁中・英・越・印尼・泰・菲・日・韓,照顧新住民家庭

加密

長期保存・敏感個資加密・電子簽章存證

健康用藥資料 AES-256 加密、操作留稽核

每日

自動備份

資料每天自動備份,降低意外遺失風險

按下去長這樣

真實輸出成品

這不是示意圖——是系統用實際照護資料生出來、可直接交件的檔案。點圖可放大檢視。

一鍵匯出中心
選好日期區間,按下去就生出檔案
托育日誌(可直接列印)
每位幼兒一份,含照顧者中文全名與每日簽章欄
託藥紀錄明細
逐筆藥名/劑量/時段/給藥人員/家長簽名
月出缺勤總表
全班每日到離園與請假一覽,交件即用
評鑑自評表
逐項指標對照,缺哪一項佐證直接標出來

兩端各司其職

App 顧現場,後台顧全局

老師在第一線用 App 記錄,園長在 Web 後台看總覽、跟催進度、交件輸出——分工清楚,誰都不用做另一端的事。

📱

App=第一線操作

  • 老師隨身帶著記錄,到園、餵奶、午睡、給藥、接送,走到哪記到哪;請假也在 App 送出。
  • 家長打開第一眼就是常用的那幾件事,寶寶的一天、訊息、繳費、簽署通通在手機上完成。
💻

Web 後台=總覽、跟催、交件

  • 園長一登入就看到全園今日狀況、待辦與異常警示,不用一班一班問。
  • 六十多個後台頁面,從點名、班務、人事、收費到匯出,園務通通在這裡管。
  • 要交件的時候,選好區間、按一個鈕,檔案直接生成。
老師 App 今日任務板
走到哪記到哪
園長後台總覽儀表板
全園今日狀況一次看到

為什麼選恩寶

不只是功能多,而是真的替你想到了

這些是我們特別下功夫、別家常做不好的地方——多半來自托嬰中心現場的真實抱怨。

📲

一支 App、雙角色

老師、家長用同一個 App,登入後自動切換對應畫面——不用上架兩個版本、不用記兩組帳號。

🌐

八種語言全覆蓋

繁中/英/越南/印尼/泰/菲/日/韓,新住民家長也看得懂,連推播通知都是他的母語。

📶

弱網也不丟資料

訊號不好照樣記,連上線自動同步;打到一半的內容自動存草稿,不怕當機白做工。

🖼️

照片批次上傳

一次選多張、縮圖漸進載入,不用一張張等;個人與寶寶的大頭貼也能上傳、點開全螢幕看清楚——老師願意拍、家長看得開心。

🏫

跨園、多寶同一帳號

一位老師可帶多園、一位家長可綁多個孩子(甚至不同園),全在同一帳號裡管理。

🔐

資安到位

健康、用藥等敏感資料加密儲存;員工後台登入需 Email 驗證碼;每次匯出都留下紀錄可查;資料長期保存、不會自動刪除。

🎨

外觀可換裝

六種色系 × 淺色深色 × 六種圖示風格雲端可調整,園所想換個風格不用等改版上架,家長老師也能各自再挑。

一套系統,三方都受惠

園長、老師、家長,各自拿到最在意的東西

👩‍💼

園長 / 負責人

  • 營運總覽一眼掌握全園今日狀況
  • 要交件的時候,選好區間一鍵輸出
  • 員工、邀請碼、計費集中管理
  • 老師在 App 送假單,核准後自動排進班表
  • 所有紀錄與匯出操作可追溯
👩‍🏫

老師

  • 在現場就記完,當天的紀錄當天齊,不用等下班補打
  • 整班批次與快速鍵,記錄時間壓到最短,老師留在孩子身邊
  • 班表與假單都在 App 上跑,人事不必再用紙本和 LINE 收單
  • 交班不漏項、責任有存證,園所少一種爭議
  • 介面跟一般手機 App 一樣,新老師到職當天就上手,不用你排訓練
👨‍👩‍👧

家長

  • 寶寶的一天即時看得到,家長不必再追著老師問
  • 委託與同意書線上簽,不用請家長特地跑一趟
  • 繳費憑證線上上傳、核實留紀錄,對帳少一輪電話
  • 成長回顧一鍵做成圖卡,家長自己分享出去就是園所口碑
  • 母語介面與通知,新住民家庭的溝通落差變小
  • 家長端目前不另外收費,招生時不必多解釋一筆費用

完全沒用過也不怕

導入恩寶,四步就能開始

不用等我們排時間,你自己就能開站。介面照托嬰中心的一天設計,老師、家長打開就懂。

1

線上開站

園長填幾欄基本資料,幾分鐘就建立好你的托嬰中心——不用裝設備、不用工程師、不用簽長約。

2

建幼兒名冊

把班級、幼兒基本資料建起來,家長帳號後續透過邀請碼自動綁定,不用手動一筆筆對。

3

發邀請碼給老師與家長

後台一鍵產生邀請碼,老師、家長掃碼或輸入就加入,自動對應角色與班級;開學日要一次發一整批也可以批次產生並匯出成發放單 PDF。

4

當天就能開始記錄

老師照著「今日任務板」記錄,家長 App 同步看到寶寶的一天。不用等我們排時間,你自己就能開站。

想了解費用

留下聯絡方式,我們盡快為您說明

費用我們會一對一跟您說明,不在網站上公開金額。月繳、年繳都可以選——留下聯絡方式,我們盡快回覆您。

  • 家長端與老師帳號都不另外計費
  • 線上開站就能先試用,不用先簽約或付款

常見問題

園所最常問我們的幾件事

電子聯絡簿是什麼?跟紙本聯絡簿差在哪?

電子聯絡簿把老師每天的照護紀錄(吃、睡、如廁、活動、情緒等)、親師之間的訊息,還有照片與成長紀錄,整合進手機和網頁裡,取代手寫的紙本聯絡本。家長能即時收到通知,資料也不會因為聯絡本忘記帶、字跡潦草而看不清楚。

托嬰中心一定要用電子聯絡簿嗎?

不是必要選擇,紙本聯絡簿一樣可以繼續使用。恩寶聯絡簿是提供托嬰中心一個更省力的紀錄工具,讓老師少一點重複抄寫、家長更即時知道孩子的一天。

老師需要另外受訓嗎?

不需要另外受訓。介面設計得跟一般聊天、社群 App 一樣直覺,老師只要會用手機拍照、打字,就能上手記錄。

費用怎麼算?

費用我們會一對一跟您說明,不在網站上公開金額,支援月繳/年繳。透過下方表單留下園所資訊,我們會盡快回覆您。家長端與老師帳號都不另外計費。

家長要另外付費嗎?

不用。家長使用 App 目前不另外收費,費用只算在園所這一端。

家長沒有裝 App 怎麼辦?

沒關係,園所可以把寶寶的紀錄匯出成圖文聯絡本 PDF,直接印出來或用其他方式傳給家長,不強迫家長一定要裝 App。

可以先試用嗎?

可以,線上開站就能直接試用,不用先簽約或付款。

導入要多久,需要等你們排時間嗎?

不用等我們排時間。線上開站、建好幼兒名冊、發出邀請碼,當天就可以開始記錄,整個過程你自己就能完成。

家長問我資料安全怎麼辦?孩子的紀錄誰看得到?

園所可以直接把說明轉給家長。資料傳輸全程加密、每天自動備份,只有帶班的照護人員與家長授權的家人看得到該名幼兒的資料,每一筆修改都留下紀錄可查。完整說明我們整理成一頁,園所轉貼給家長就能回答這個問題。

家長端有哪些語言?新住民家長看得懂嗎?

介面與推播通知共八種語言:繁體中文、英文、越南文、印尼文、泰文、菲律賓文、日文、韓文。語言預設跟著手機設定走,家長也可以自己在「更多設定 → 語言」挑一個。老師用中文寫的紀錄不會被機器翻譯,但系統產生的標題、提醒與推播都是家長的母語。

老師的請假要怎麼跑?還要另外用紙本或 LINE 嗎?

老師在 App 的「我的班表」直接送出假單,選假別、整天半天或指定起訖時段(時數自動算)。園長會收到通知,在 App 的審批頁或後台成員管理核准、駁回(駁回要寫理由),結果會推播回去給老師;核准的假會自動排進班表與行事曆的請假圖層。

園所的照片和影片會不會很快就把空間用完?

影片在手機端上傳前會先壓成 720p,六十秒的影片大約從 73MB 降到 13MB。後台另有「儲存空間」頁,哪些檔案最占空間由大到小列出,中心總用量與清單合計分開顯示,勾選就能清理。

可以同時管理多間中心嗎?

可以。如果你的機構經營不只一間中心,同一個帳號能在不同中心之間切換管理,各中心資料互相獨立;老師也可以同時支援多個園所的班。

還有沒問到的? 直接留言問我們,把你的園所狀況寫進去,我們會照你的情況回答。

想先聊聊也可以

留下園所資訊,我們主動與您聯繫

不管是想先了解導入方式,還是想問價格與時程,留言給我們,我們會盡快主動聯繫。

也可以直接聯絡

不想填表單?直接加 LINE 官方帳號找我們,一樣會盡快回覆。

加 LINE 好友:@kids-bond

我們會在 3 至 5 個工作天內以電話回覆您。

讓托嬰中心的每一天,更輕鬆一點

免費開站,先用看看;想先了解每一頁長什麼樣,也有完整功能地圖。老師少寫紙本、家長更安心、要交件的時候不再全員加班——從今天開始。

已經是恩寶的園所? 園所人員登入