這些場景,你是不是很熟悉?
托嬰中心的每一天,本來就夠忙了
不是老師不夠用心,是太多事還卡在紙本和零散訊息上。恩寶把下面每一件事,都變成「點幾下就完成」。
全景功能地圖
托嬰中心一天的所有場景,都在這裡
從開門到交件,十一個場景群組涵蓋托嬰中心的每一天。點一格,直接看那個場景的完整功能。
1. 早上開門:到園、簽到、接手
點名體溫一體、家長掃碼自助簽到、接回委託掃碼核對,點名頁可依出勤狀態篩選。
看這個場景2. 一整天的照護紀錄
餵奶、副食、睡眠、排便、情緒…16+ 種紀錄,整班批次記錄不漏項,日誌發布方式園所自己選。
看這個場景3. 午睡與安全
定時巡檢排程提醒,巡檢結果自動存檔、園長後台看總覽。
看這個場景4. 孩子出狀況時
健康異常、意外事件、託藥給藥全程電子簽名留存;同一種藥連吃好幾天可一次開好。
看這個場景5. 親師溝通,不再靠 LINE
紀錄即時推送、已讀回條、對話可存證;推播帶寶寶姓名,還能每天寄一封 Email 摘要。
看這個場景6. 孩子的成長軌跡
WHO 生長曲線、24 小時作息總覽、疫苗接種進度、成長時刻、發展檢核與月度回顧。
看這個場景7. 新生入園與家庭管理
邀請碼批次產生、一碼多人邀家人、家庭檔案先記起來,報到不用一個個手動建帳號。
看這個場景8. 月底與錢
學費單自動算、延托費自動加、逾期自動追、繳費核實留紀錄。
看這個場景9. 人事、排班與園務
排班、老師 App 送假單園長核准自動排班、員工文件到期提醒、儲存空間清得動。
看這個場景10. 要交件的時候
托育日誌、聯絡本、名冊、託藥明細…十多種匯出檔,按一個鈕就生成。
看這個場景11. 讓 App 更順手
首頁常用功能自己釘、八種語言、外觀主題換裝、桌面小工具看今日作息。
看這個場景場景一・早上 8 點
簽到、體溫、接送,一次搞定
開門前最忙的那半小時,恩寶把三件事收進同一個畫面。
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點名體溫一體:今日點名頁把到園簽到跟入園體溫量測放在同一個畫面,一次記完,不用分兩個地方點兩次。
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家長自助簽到:牆上貼一張簽到碼,家長帶孩子到園時自己掃碼完成簽到,老師不用再一個個手動點名。
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接送有把關:家長指定的接送人(姓名+照片+簽名)到場時,老師核對身分並掃碼核銷;多寶一次掃碼就核銷完,簽到碼每日自動輪換,杜絕代接與舊照片盜用。
場景二・整班日誌
當日紀錄一鍵彙整成草稿,老師只改不寫
把一整天的照護紀錄自動彙整成日誌草稿,老師看過改幾個字就能送出,不用再從頭寫作文。
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系統先幫你寫:寫日記時按一下草稿鈕,系統就依當天的餵奶、睡眠、活動等紀錄整理出一份草稿,老師只要確認語氣、補幾句話就能送出。
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整班一起看:整班今日日誌把全班每個孩子的當日重點排在一起,老師掃一眼就能確認每個孩子都寫到了,不會漏掉誰。
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家長已讀回條:日誌送出後家長點開會留下已讀紀錄,老師端看得到誰讀了、誰還沒看,重要訊息不再石沉大海。
場景三・午睡時段
定時巡檢有紀錄、有總覽、有輸出
午睡是安全責任最重的時段,巡了沒巡、什麼時候巡,恩寶讓你事後說得清楚。巡檢頻率由園所自己設定。
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巡檢頻率園所自訂:午睡巡檢的間隔時間由園所自己設定,系統照設定的頻率排程提醒老師巡查,不用另外用鬧鐘或紙本記。
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巡檢結果自動存檔:老師巡完直接在系統打勾記錄,時間、巡檢人自動留存,事後要說清楚「誰、什麼時候巡過」都有紀錄可查。
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園長看總覽:園長後台有午睡巡檢總覽,各班巡檢時間軸與缺口一次看到,不用分開問每個老師。
場景四・孩子出狀況時
託藥、意外、健康異常,全程電子簽名留存
把「誰開的、誰給的、誰簽的」說清楚,日後有疑慮,園所拿得出依據。
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託藥逐時段簽署:家長線上開委託(藥名、劑量、時間、藥品照片)+手寫簽名;老師按時段給藥、給藥人當場補簽,每一劑都有簽名對應。
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意外事件家長電子簽名:老師通報 → 家長 App 電子簽收(留時戳)→ 系統整理成證據包 PDF,要交件時直接輸出。
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健康異常單含返校流程:體溫、傷口等健康異常記錄下來後,系統帶出對應的返校確認流程,家長線上簽名確認,不用來回打電話核對。
場景五・月底收費
延托費自動算、逾期自動追
學費單不用手動兜數字,繳費核實也不用對帳到深夜。
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學費單自動產生:依在園天數、延托時數自動算出應繳金額,延托費不用再手動一筆筆加。
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逾期自動追:超過繳費期限,系統自動發提醒通知家長,不用行政一個個打電話催。
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繳費核實有紀錄:家長線上上傳匯款憑證,行政核實或打回都留紀錄,收費爭議一查就清楚,收執聯可直接輸出 PDF。
場景六・要交件的時候
按一個鈕,檔案就生成
平常記錄的資料,恩寶幫你存好;要交件的時候,選好區間直接輸出檔案。
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十多種匯出檔:托育日誌 Excel、圖文聯絡本 PDF、發展檢核 PDF、員工紀錄與人事檔案 Excel、幼兒名冊與緊急聯絡名冊 Excel、託藥明細、出缺勤總表、員工請假月報表、意外通報單 PDF——選好日期區間,按下去就生出檔案。
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可疊加園徽與頁尾字樣:在後台放上園徽、寫一行頁尾文字,托育日誌、聯絡本、名冊、意外通報單這些常交出去的檔案就會自動帶上,一眼看得出是你的園所做的。
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誰匯出過都留稽核:每次匯出都留下操作人與時間紀錄,完全可追溯,不怕搞不清楚最新版本是誰產生的。
眼見為憑
生出來的檔案,長這樣
不用等到導入之後才知道交件品質。下面這些都是系統用實際照護資料產生、可以直接交出去的檔案。
介面與推播語言
繁中・英・越・印尼・泰・菲・日・韓,照顧新住民家庭
長期保存・敏感個資加密・電子簽章存證
健康用藥資料 AES-256 加密、操作留稽核
自動備份
資料每天自動備份,降低意外遺失風險
真實輸出成品
這不是示意圖——是系統用實際照護資料生出來、可直接交件的檔案。點圖可放大檢視。
兩端各司其職
App 顧現場,後台顧全局
老師在第一線用 App 記錄,園長在 Web 後台看總覽、跟催進度、交件輸出——分工清楚,誰都不用做另一端的事。
App=第一線操作
- ●老師隨身帶著記錄,到園、餵奶、午睡、給藥、接送,走到哪記到哪;請假也在 App 送出。
- ●家長打開第一眼就是常用的那幾件事,寶寶的一天、訊息、繳費、簽署通通在手機上完成。
Web 後台=總覽、跟催、交件
- ●園長一登入就看到全園今日狀況、待辦與異常警示,不用一班一班問。
- ●六十多個後台頁面,從點名、班務、人事、收費到匯出,園務通通在這裡管。
- ●要交件的時候,選好區間、按一個鈕,檔案直接生成。
為什麼選恩寶
不只是功能多,而是真的替你想到了
這些是我們特別下功夫、別家常做不好的地方——多半來自托嬰中心現場的真實抱怨。
一支 App、雙角色
老師、家長用同一個 App,登入後自動切換對應畫面——不用上架兩個版本、不用記兩組帳號。
八種語言全覆蓋
繁中/英/越南/印尼/泰/菲/日/韓,新住民家長也看得懂,連推播通知都是他的母語。
弱網也不丟資料
訊號不好照樣記,連上線自動同步;打到一半的內容自動存草稿,不怕當機白做工。
照片批次上傳
一次選多張、縮圖漸進載入,不用一張張等;個人與寶寶的大頭貼也能上傳、點開全螢幕看清楚——老師願意拍、家長看得開心。
跨園、多寶同一帳號
一位老師可帶多園、一位家長可綁多個孩子(甚至不同園),全在同一帳號裡管理。
資安到位
健康、用藥等敏感資料加密儲存;員工後台登入需 Email 驗證碼;每次匯出都留下紀錄可查;資料長期保存、不會自動刪除。
外觀可換裝
六種色系 × 淺色深色 × 六種圖示風格雲端可調整,園所想換個風格不用等改版上架,家長老師也能各自再挑。
一套系統,三方都受惠
園長、老師、家長,各自拿到最在意的東西
園長 / 負責人
- ●營運總覽一眼掌握全園今日狀況
- ●要交件的時候,選好區間一鍵輸出
- ●員工、邀請碼、計費集中管理
- ●老師在 App 送假單,核准後自動排進班表
- ●所有紀錄與匯出操作可追溯
老師
- ●在現場就記完,當天的紀錄當天齊,不用等下班補打
- ●整班批次與快速鍵,記錄時間壓到最短,老師留在孩子身邊
- ●班表與假單都在 App 上跑,人事不必再用紙本和 LINE 收單
- ●交班不漏項、責任有存證,園所少一種爭議
- ●介面跟一般手機 App 一樣,新老師到職當天就上手,不用你排訓練
家長
- ●寶寶的一天即時看得到,家長不必再追著老師問
- ●委託與同意書線上簽,不用請家長特地跑一趟
- ●繳費憑證線上上傳、核實留紀錄,對帳少一輪電話
- ●成長回顧一鍵做成圖卡,家長自己分享出去就是園所口碑
- ●母語介面與通知,新住民家庭的溝通落差變小
- ●家長端目前不另外收費,招生時不必多解釋一筆費用
完全沒用過也不怕
導入恩寶,四步就能開始
不用等我們排時間,你自己就能開站。介面照托嬰中心的一天設計,老師、家長打開就懂。
線上開站
園長填幾欄基本資料,幾分鐘就建立好你的托嬰中心——不用裝設備、不用工程師、不用簽長約。
建幼兒名冊
把班級、幼兒基本資料建起來,家長帳號後續透過邀請碼自動綁定,不用手動一筆筆對。
發邀請碼給老師與家長
後台一鍵產生邀請碼,老師、家長掃碼或輸入就加入,自動對應角色與班級;開學日要一次發一整批也可以批次產生並匯出成發放單 PDF。
當天就能開始記錄
老師照著「今日任務板」記錄,家長 App 同步看到寶寶的一天。不用等我們排時間,你自己就能開站。
常見問題
園所最常問我們的幾件事
電子聯絡簿是什麼?跟紙本聯絡簿差在哪?
電子聯絡簿把老師每天的照護紀錄(吃、睡、如廁、活動、情緒等)、親師之間的訊息,還有照片與成長紀錄,整合進手機和網頁裡,取代手寫的紙本聯絡本。家長能即時收到通知,資料也不會因為聯絡本忘記帶、字跡潦草而看不清楚。
托嬰中心一定要用電子聯絡簿嗎?
不是必要選擇,紙本聯絡簿一樣可以繼續使用。恩寶聯絡簿是提供托嬰中心一個更省力的紀錄工具,讓老師少一點重複抄寫、家長更即時知道孩子的一天。
老師需要另外受訓嗎?
不需要另外受訓。介面設計得跟一般聊天、社群 App 一樣直覺,老師只要會用手機拍照、打字,就能上手記錄。
費用怎麼算?
費用我們會一對一跟您說明,不在網站上公開金額,支援月繳/年繳。透過下方表單留下園所資訊,我們會盡快回覆您。家長端與老師帳號都不另外計費。
家長要另外付費嗎?
不用。家長使用 App 目前不另外收費,費用只算在園所這一端。
家長沒有裝 App 怎麼辦?
沒關係,園所可以把寶寶的紀錄匯出成圖文聯絡本 PDF,直接印出來或用其他方式傳給家長,不強迫家長一定要裝 App。
可以先試用嗎?
可以,線上開站就能直接試用,不用先簽約或付款。
導入要多久,需要等你們排時間嗎?
不用等我們排時間。線上開站、建好幼兒名冊、發出邀請碼,當天就可以開始記錄,整個過程你自己就能完成。
家長問我資料安全怎麼辦?孩子的紀錄誰看得到?
園所可以直接把說明轉給家長。資料傳輸全程加密、每天自動備份,只有帶班的照護人員與家長授權的家人看得到該名幼兒的資料,每一筆修改都留下紀錄可查。完整說明我們整理成一頁,園所轉貼給家長就能回答這個問題。
家長端有哪些語言?新住民家長看得懂嗎?
介面與推播通知共八種語言:繁體中文、英文、越南文、印尼文、泰文、菲律賓文、日文、韓文。語言預設跟著手機設定走,家長也可以自己在「更多設定 → 語言」挑一個。老師用中文寫的紀錄不會被機器翻譯,但系統產生的標題、提醒與推播都是家長的母語。
老師的請假要怎麼跑?還要另外用紙本或 LINE 嗎?
老師在 App 的「我的班表」直接送出假單,選假別、整天半天或指定起訖時段(時數自動算)。園長會收到通知,在 App 的審批頁或後台成員管理核准、駁回(駁回要寫理由),結果會推播回去給老師;核准的假會自動排進班表與行事曆的請假圖層。
園所的照片和影片會不會很快就把空間用完?
影片在手機端上傳前會先壓成 720p,六十秒的影片大約從 73MB 降到 13MB。後台另有「儲存空間」頁,哪些檔案最占空間由大到小列出,中心總用量與清單合計分開顯示,勾選就能清理。
可以同時管理多間中心嗎?
可以。如果你的機構經營不只一間中心,同一個帳號能在不同中心之間切換管理,各中心資料互相獨立;老師也可以同時支援多個園所的班。
還有沒問到的? 直接留言問我們,把你的園所狀況寫進去,我們會照你的情況回答。
想先聊聊也可以
留下園所資訊,我們主動與您聯繫
不管是想先了解導入方式,還是想問價格與時程,留言給我們,我們會盡快主動聯繫。


