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恩寶聯絡簿 · KidsBond

App 全貌與頁面導覽

一眼看懂整個 App:有哪些頁面、各角色看到什麼、每個頁面怎麼抵達。每節先用 流程圖畫出「從哪個畫面、點哪個按鈕 → 到哪個畫面」,再用 實機畫面逐頁說明能做什麼與角色限制。

怎麼讀這份導覽

方框=一個頁面,箭頭上的文字=你要點的按鈕/動作。🔒 角色限定標記=該頁有角色限制;空狀態=示範園尚無資料,畫面結構與抵達方式仍正確。點任一截圖可放大。

整體架構

一個帳號、多重身分;登入後依角色看到不同的家

恩寶聯絡簿是「個人帳號 + 關聯」模型:同一個人可以同時是老師又是家長、或跨多園任職,登入後以「身分選擇」切換。離開園所只會解除這個園所的關聯、不會刪掉帳號(紀錄長期保存,不隨帳號消失)。

角色看到的主框架核心動作
老師幼兒名冊(首頁)寫照護紀錄、上傳照片、通報、檢核
家長寶貝聯絡簿 Feed查閱、簽收回條、簽同意書、繳費確認
園長 / 行政營運總覽管理、審核、營運
App 啟動分流:版本檢查 → 登入狀態 → 依身分進對應主框架

登入後進入 HomeShell(底部 4 個 Tab),依角色顯示不同內容:

Tab老師家長
1幼兒(幼兒名冊·首頁)我的寶貝(單寶直接看 Feed)
2園所(公告/活動/行事曆/園務)園所(含今日菜單,無園務)
3訊息(親師聊天)訊息(親師聊天)
4我的(帳號/管理/設定)我的(帳號/繳費/設定)

註冊 / 登入流程

邀請碼綁定、保母開站、體驗模式

家長拿園所給的邀請碼經「加入」綁定寶寶;老師同樣用邀請碼加入園所;保母(居家托育)走獨立的「建立托育之家」開站流程。也可先用體驗模式逛唯讀示範資料。

園所還沒開站?看自助上線指南
登入頁
帳密登入·先逛逛示範園·註冊/加入
忘記密碼
輸入 Email 寄重設連結
註冊帳號
家長/老師切換·家長邀請碼選填
我是保母?建立托育之家
保母開站·收托名額·縣市

老師 App

幼兒名冊(首頁)→ 聯絡簿 Feed → 寶寶資料 13 模組

老師端的首頁就是「幼兒名冊」——點任一寶寶進「聯絡簿 Feed」是最常用的動線。「今日任務」(系統彙整的今日待辦)收在首頁上方的清單圖示,不再是獨立首頁;首頁右下角的圓形「+」按鈕展開速控盤,放全選/點名/今日交接/整班今日日誌。寶寶資料樞紐底部的模組九宮格,是抵達所有單童功能的入口。

老師端導航全圖:幼兒名冊(首頁)/ 園所 / 訊息 / 我的

3.1 首頁與全園動作

幼兒名冊(首頁)
搜尋·班別篩選·今日筆數
今日任務
首頁上方清單圖示·今日待辦彙整
通知中心
重要/日常·全部已讀
速控盤
右下角+按鈕·全選/點名/今日交接/整班今日日誌

速控盤(點右下角的圓形+按鈕展開)的四個動作頁:

今日點名
到園/未到/請假·體溫·多寶單次掃碼·簽名碼每日輪換
批次記錄
勾選幼兒整班一起記
今日交接
體溫/託藥/事件/請假/備註/缺漏六區·沒事的區不顯示
整班今日日誌
一次寫全班的托育日誌·可填發生時刻

3.2 聯絡簿 Feed(照護紀錄樞紐)

從幼兒名冊點任一寶寶 → 進入該童聯絡簿 Feed,這是老師最常用的頁面:今日總覽 + 紀錄時間軸。新增紀錄走底部常駐快選(或首頁右下速控盤的批次記錄);右上是「寶寶資料」入口(匯出紀錄收在裡面),單則紀錄可留言。

聯絡簿 Feed
今日總覽 + 時間軸 + 健康提醒
新增紀錄(快選)
老師 14 種類型(家長居家紀錄 12 種)·選項可自由輸入
紀錄留言(面板)
單則紀錄下的親師留言·家長可輕量反應(愛心/讚/微笑)
寶寶資料(樞紐)
基本資料(可上傳大頭貼) + 模組入口

3.3 寶寶資料樞紐的模組九宮格

「寶寶資料」頁底部的模組九宮格,是抵達所有單童功能的入口。老師可見以下 13 個;家長端再多「匯出紀錄/現場簽到」共 15 個(見家長 App 段)。

托育日誌
逐日歷史·今日用藥卡·右下寫日誌
相簿
照片/影片上傳查看
成長
WHO 生長曲線百分位·體溫/疫苗/健檢/乳牙
用藥委託
待餵藥/用藥完成
發展檢核
台北市檢核表·月齡分段
接送預約
委託人·待確認·掃碼
同意書
肖像同意書·待簽署
聯繫紀錄
電聯/面談記錄
意外通報
事故/處置/家長簽收
成長回顧
月度數據·長牙·日記精選
請假
事假/病假·待確認
添置物品
尿布等·已補齊狀態

3.4 園所 Tab(公告 / 活動 / 行事曆 / 園務)

公告
園所公告列表
活動
活動發布
行事曆
園務內部/對家長公開
園務
衛生/共讀/添置物品/班級日誌入口
衛生檢核打卡
每日/每週/每季
添置物品清單
全園待補/已補齊
共讀紀錄
每日共讀登記
班級工作日誌
每班每日工作紀錄

3.5 訊息 Tab 與我的 Tab

聊天室列表
1:1 親師室
親師聊天室
主題分類·訊息收回
我的
帳號(可上傳大頭貼)/身分切換/班表/更多設定/回報
帳號設定
底部可刪除帳號
推播通知偏好
逐類設定要不要收(聊天只有接收/關閉)·可設訊息勿擾時段
問題回報
回報給開發團隊

3.6 點名篩選、整班批次與自己的班表

這幾頁是老師每天都會碰的:點名頁可依出勤狀態篩選再批次到園;整班今日日誌一頁把全班寫完;托育日誌內有「今日用藥」卡;請假直接在「我的班表」送出,園長核准後自動排進班表。

點名狀態篩選
到園/請假/未到/未點名·可與班級並用
整班今日日誌
一頁把全班寫完·可填發生時刻
日誌內的今日用藥
幾個時段、給了沒,一眼看到
我的班表
週視圖·請假圖層·打卡修正紀錄
在 App 送出請假申請
假別下拉·整天/半天/指定時段
💡

老師還可以在「我的」查看自己的班表,園所排班異動即時同步;園所若開啟外觀主題,App 的色系與圖示會跟著雲端設定自動換裝,不用等改版上架。

家長 App

查閱、簽收、確認、繳費為主

家長若只有一個寶寶,首頁直接是該寶寶的聯絡簿 Feed(多寶則先選寶寶)。家長動作以查閱、簽收、確認、繳費為主——成長/發展等模組畫面與老師端相同,但為唯讀查閱或委託/簽收視角。

家長端導航全圖

4.1 首頁與寶寶中樞

我的寶貝(首頁)
本週小結·今日總覽·時間軸·可輕量反應(愛心/讚/微笑)
寶寶資料(樞紐)
中心歸屬 + 基本資料
我的待辦
繳費/簽署/簽收/接回 彙整
通知中心
體溫/問卷/簽署/繳費提醒

4.2 家長專屬功能

記居家點滴
家長在家也能記照護點滴
同意書
待簽署清單
同意並簽署(面板)
逐項勾選·線上簽署
匯出紀錄
日期範圍·Excel/PDF
繳費通知
托育費·待繳費
繳費詳情(面板)
繳費方式·上傳匯款憑證·等待園所核實
模組九宮格
家長可用的全部模組入口

4.3 園所 / 訊息 / 我的

園所
今日菜單 + 公告/活動/行事曆
訊息
親師 1:1 聊天室
我的
帳號(可上傳大頭貼)/身分/繳費/回報/推播

4.4 自己記、自己看:作息、成長時刻、疫苗與練習計畫

家長端不只是「看老師寫了什麼」。24 小時作息總覽把在園與在家的紀錄畫在同一條色帶上;成長時刻留住第一次翻身與第一步;疫苗接種進度逐劑標出狀態與逾期天數;老師訂的練習計畫在家長端叫「小小里程碑」。還沒入園的寶寶也能先開一份家庭檔案自己記。

首頁(v1.60 改版)
今日卡+常用功能一排
自訂首頁捷徑
釘選·拖曳排序·恢復預設
24 小時作息總覽
在園與在家同一條色帶·可往前翻
成長時刻
第一次翻身、第一步配一張照片
疫苗接種進度表
逐劑狀態·逾期天數·可自己補登
小小里程碑
老師訂的練習目標與最近進展
家庭檔案
還沒入園也能自己記
家長自訂提醒
打針、回診自己設,可提醒全家
家人管理
一碼多人邀請·逐項授權

4.5 分享與個人化

托育日誌、活動與月度回顧都能一鍵做成圖卡傳給家人;語言、色系與圖示風格家長自己挑;每天傍晚一封 Email 摘要想收才收(預設關閉)。

托育日誌圖卡
三種版型自己挑
月度回顧圖卡
情感/大數字/手帳三種風格
外觀主題
色系 × 深淺 × 圖示風格
日文介面
八種語言·跟著手機設定或自己挑
通知偏好與 Email 摘要
依主題分區·勿擾時段·每日摘要
💡

家長端的成長/發展/成長回顧/接回委託/用藥委託/請假等模組,畫面與老師端相同但為唯讀查閱或委託/簽收視角(無新增照護紀錄、上傳照片等老師專屬動作)。寶寶資料九宮格家長比老師多兩項:匯出紀錄、現場簽到(掃中心牆上 QR 報到)。通知中心(鈴鐺)為全角色共用,非家長專屬。另外,家長也能在請假模組自行上傳孩子的就醫回條;園所若啟用午睡巡檢,首頁會看到「午睡安心」摘要;訊息 Tab 到了老師的下班時段也會提醒晚點再聯繫。

園長 / 行政端

營運總覽、員工管理、問卷與財務

園長與行政登入後的首頁 tab 就是「營運總覽」:今日營運、待處理、異常燈號一眼掌握全園;點首頁右上角那個人群(三個人形)圖示進逐童清單。所有管理功能收在「我的」tab 的「園務管理」樞紐底下——幼兒/成員/邀請/問卷/財務/升班/設定,多數有角色限制。

園長端:營運總覽為首頁 tab;管理功能都收在「我的 → 園務管理」樞紐
營運總覽(首頁)
今日營運·待處理·即時師生比·異常警示待辦
園務管理(樞紐)
我的→園務管理·入口總覽
幼兒管理
新增/編輯幼兒·分班
寶寶名冊
首頁右上角人群圖示·逐童清單
成員管理
老師指派·角色權限·邀請老師·請假登記
老師邀請碼
成員管理內產生·分享
家長邀請碼
綁定寶寶邀請碼·可批次產生整批+匯出發放單 PDF
調查問卷
建卷·發送·統計
繳費管理
學費單·繳費狀態·對帳·憑證核實/打回
小朋友升班表
學年度升班規劃
園所設定
中心資料·班級·名額(僅園長)
分享專區
衛教資訊/照護手冊/家長手冊分類查閱

園務管理近期新增的幾頁:老師送出的請假在這裡核准、家長手冊逐領域勾一勾就產生、儲存空間看得到誰最占,用藥委託同一種藥可以一次開好幾天。

請假審批
核准/駁回·核准後自動排進班表
家長手冊產生器
逐領域勾選·產生後進分享專區
儲存空間
由大到小列出·勾選就清
連續用藥開立
選好天數一次開好每一天
💡

園長端與老師/家長端為同一套 App、同一帳號體系——以登入身分決定可見頁面。「園務管理」各入口有角色限制:園所設定僅園長;小朋友升班表、調查問卷、繳費管理、產生本月學費單限園長/行政;居家托育的保母另有專屬「我的健檢與研習紀錄」。此外尚有「匯出托育日誌」「產生本月學費單」等入口(此處未逐一截圖)。排班管理在 Web 後台是週視圖排班,App 端老師則在「我的」查看自己的班表,兩邊即時同步,師生比超標會自動通知園長;午睡巡檢排程提醒老師定時巡查、結果自動存檔進午睡巡檢總覽。員工登入 Web 後台還要再輸入一組寄到 Email 的驗證碼。

Web 園所後台

桌面大螢幕的批量管理與資料匯出

Web 園所後台僅供園所人員登入(家長無法登入),與 App 共用同一套設計語言(暖珊瑚、圓潤)。它補 App 之不足:大螢幕批量管理、表格檢視、資料匯出,園長同時看 App / Web 不會感覺兩套設計。

Web 後台側欄導航分組(今日總覽、審批中心 + 八大功能組)
營運總覽
今日待辦·異常燈號(4類)·即時師生比
幼兒名冊
全園幼兒·分班·搜尋
出缺勤
每日點名·體溫總覽
公告管理
發布·對象·已讀回條
問卷
建卷·發送·統計
繳費
收費狀態·對帳單·憑證核實/打回
成員管理
老師指派·角色權限·週視圖排班·請假登記
意外通報
事故記錄·佐證照片
衛生檢核
打卡記錄·午睡巡檢
匯出
日期範圍·Excel/PDF
園所設定
中心資料·班級·名額
選項清單
菜色分餐別·活動項目·老師端直接勾選

保母(居家托育)

一個人就是一間托育之家:手機開站、任務板顧一天、公開招生檔案接家長

居家托育走的是同一套 App,但預設落在「一人中心」:沒有班級、首頁直接是今日任務板,園務設定收斂成自己用得到的那幾項。收托、紀錄、月結、招生都在手機上完成,不必另外開電腦。

想先看保母版怎麼賣點?保母專用版介紹
保母首頁:今日任務板
該記什麼、該催什麼,逐時段列出來
公開招生檔案
照顧風格、環境照、收托年齡與空位·家長留言進 App 收件匣
💡

保母端的差異:逐位寶寶各自設托育型態與臨時托育,繳費日可依家庭不同;月結可自行增減項目、手動開單與作廢退費;「我的紀錄」自己就改得動證照效期與體檢結果,不必等園所端開通;文件清單帶居家托育專屬的建議項目。