上線步驟
五步驟,從開站到當天開始記錄
每一步都寫清楚誰來做、大概花多久、在 App 還是後台操作——不用猜,照順序走就好。
線上開站
填園所名稱、地址等幾欄基本資料,送出就完成開站,不用等我們處理。
建立班級與幼兒名冊
先建好班級,再把在園幼兒一一加進名冊;欄位可以先填最基本的,之後隨時回來補。
邀請老師加入
後台一鍵產生邀請碼,老師在 App 輸入或掃碼就自動對應班級與角色,不用逐一手動建帳號。
邀請家長加入
發邀請碼給家長,或請家長直接掃碼入園;家長加入後自動綁定到對應的孩子。邀請底板上有加入連結可以直接分享——家長點了會直接開啟 App 並帶入邀請碼,不用自己抄;一組家人邀請碼還能給好幾位家人用。
當天就能開始記錄
打開今日任務板,照著提示記錄就好——不用額外教學,介面跟一般社群 App 一樣直覺。徽章只數現在該做的,還沒到時間的先收起來,第一天不會被一整排紅字嚇到。
原本用紙本的園所
從在園幼兒的現況開始建就好
不用想著把過去的紙本紀錄全部回頭補打成電子檔——那只會讓開站這件事拖得又累又久。建議直接從「現在在園的幼兒」開始建名冊,今天之後的紀錄用恩寶記,紙本就留在原本的地方當歷史存查即可。輕鬆開始,比補齊過去更重要。
老師與家長怎麼上手
不用另外受訓,介面自己會說話
家長掃邀請碼即用
家長不用另外學,掃邀請碼加入後,畫面就是寶寶的一天,跟平常滑手機沒兩樣。
常見疑問
開站前你可能會想先確認的幾件事
要不要教育訓練?
不用特別安排。線上介面本身就有引導,老師與園長多半自學就會用;如果想要更完整的說明,我們也可以安排一場線上說明會,非強制。
可以先試用嗎?
可以。開站後有 30 天免費試用,線上開站就能先用看看,實際感受功能再決定要不要留下來使用。
要簽約嗎?
月付不用簽長約,不綁約,任何時候都可以停用。選年繳的話,停用與退費方式請與我們確認。
家長已經自己在家記了,入園之後要重來嗎?
不用。家長在「家庭檔案」記的餵奶、睡眠、成長量測都留著;入園之後清單會把家庭檔案與園所在籍合併成同一張卡,生長曲線也把兩邊畫成同一條線(在家量的是空心點、園所量的是實心點),每一筆都標得出來源。
入園當天要怎麼快速建檔?
請家長先在自己手機把寶寶資料填好,到園時出示入園 QR 給你掃碼校對,比現場一格一格手打快得多。入園 QR 是一碼一童——出示時看得到是哪一位寶寶,也說得出這個短碼有效到幾點。
老師請假要另外用紙本嗎?
不用。老師在 App 的「我的班表」直接送出假單,園長在 App 的審批頁或後台核准;核准的假會自動排進班表與行事曆的請假圖層,駁回要寫理由,結果會推播給老師。
同時經營多個園所,要怎麼管理?
一個帳號可以在多個園所之間切換管理,各園資料互相獨立、不會混在一起;老師與家長帳號也支援跨園使用。